近日,从省高院再传喜讯,陈仓区人民法院被评为“全省法院档案工作先进集体”,此荣誉为该院建院以来档案工作获得的最高殊荣。
近年来,为适应审判工作的需要,根据档案管理的特殊要求,陈仓法院院领导高度重视档案管理工作,从人力物力财力等各方面给予保障。该院档案室现有专门档案管理人员两名,档案专用房200平方米,档案办公室二间,阅卷室一间,密集架104组,已存放诉讼、文书、基建、财务等各类档案近十万册。档案室库房加装了金属防盗门、防盗窗,配备了空调机、去湿机、灭火器和温湿计等必要的设施设备,并且按照信息化办公办案需要,添置了电脑、复印机、打印机、扫描仪等现代化办公设备,使档案库基本达到具有现代化硬件设施的标准化库房。
在档案管理方面,陈仓法院严格按照上级法院及档案局有关档案管理规定要求,加强日常性管理,“六防措施”全部落实到位,保证了档案室防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,确保了档案的完整和安全。进一步加强对档案的保管、接收、利用工作,规范档案接收制度,严格调卷、阅卷、还卷等制度,规范当事人、律师、诉讼代理人及其他人员查阅案卷制度,日常工作中一方面热情接待,一方面严格按照制度办理,其次积极编写档案利用汇编,使档案资料得到了充分利用。该院档案管理工作多次荣获表彰奖励,已经成功创建档案管理AA级单位。
2014年,随着全省法院系统网上办公办案工作的强力推进,陈仓法院档案管理工作与时俱进,档案管理人员积极主动学习网上办案信息归档相关知识,做好电子档案和纸质档案归档衔接工作,配合各业务庭室补录2011年至2013年办理案件的档案借阅工作,对补录的案件电子信息及时归档,并且对2014年办结案件电子档案信息及纸质档案逐案对照接收,共录入案件信息9477件。
2015年,陈仓法院将继续按照上级法院要求,进一步规范档案管理,提升工作水平,以荣获“全省法院档案工作先进集体”为契机,在档案管理AA级单位的基础上将努力创建档案管理AAA级单位。